Få fullständig kontroll över alla era körtillstånd.
Undvik sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket.
Ta kontroll över dina körtillstånd, uppfyll alla lagkrav och undvik därmed sanktionsavgifter*. Arbeta med färdiga mallar som enkelt anpassas efter er verksamhet. Spara tid, samtidigt som du vet att du inte missar att få med alla nödvändiga uppgifter.
Sker smidigt med BankID, för både arbetsledare och förare. Det betyder bland annat att förarna alltid kan ha sina tillstånd tillgängliga i mobilen.
Betyder att alla som behöver det kan få tillgång till registret (och du vet att du följer GDPR).
Tjänsten påminner dig när giltighetstiden för ett körtillstånd håller på att löpa ut. Du ställer själv in hur ofta du vill bli påmind.
Om du har körtillstånd som inte förändrats på till exempel två år, kan du få påminnelse. Smidigt och enkelt kan du checka av att de stämmer – och därmed bocka av en risk för sanktionsavgifter.
Enligt lag ska alla förare på en arbetsplats ha arbetsgivarens skriftliga körtillstånd för att få använda till exempel truck, kran eller lift. Det räcker att bara en förare saknar körtillstånd för att arbetsgivaren ska bötfällas av Arbetsmiljöverket.
Det är inte bara det att man måste se till att alla förare har körtillstånd för de maskiner de ska använda. Varje körtillstånd måste dessutom alltid vara uppdaterat och korrekt.
Det räcker inte att ha ett generellt ifyllt formulär som gäller för alla. Varje förare måste ha ett eget, noggrant specificerat körtillstånd, där det tydligt ska framgå vilka arbetsuppgifter han eller hon får arbeta med, vilka maskiner och vilken tilläggsutrustning som får användas.
Ett körtillstånd får inte bara vara muntligt. Det ska vara skriftligt, antingen digitalt eller i pappersform. I båda fallen rekommenderas att det är underskrivet av arbetsgivaren eller arbetsgivarens representant med namnteckning eller till exempel BankID.
Det räcker att en enda förare saknar eller har ett felaktigt ifyllt körtillstånd för att arbetsgivaren ska riskera upp till 150 000 kr i sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket.
Det kan finnas en bra rutin för körtillstånd när någon kommer ny till arbetsplatsen. Men efterhand ändras omständigheterna. Nya maskiner tillkommer, hallar byggs om, nya arbetsuppgifter läggs till. Det kan innebära att körtillstånden inte längre är giltiga.
En kranförare använder en kran hon inte har körtillstånd för – och tappar en last. Hon hävdar att ingen informerat henne om vad hon får och inte får använda — och hon har inte själv skrivit under körtillståndet. Det innebär att arbetsgivaren kan bli ansvarig.
Du har en sommarjobbare som passar bra på jobbet, så han blir kvar. Utmärkt! Men ingen påminner dig om att hans körtillstånd måste förnyas. Det kan bli dyrt vid en inspektion.
En del är grundliga. De ser till att vara väldigt noggranna vad gäller den stora mängden maskiner och förare på arbetsplatsen. Men det där lilla undantaget? En lift som du inte tänkt på, men som kommer till användning då och då. Återigen, det är en miss som räcker för att företaget ska få betala dyrt.
Många har inhyrd personal som utbildats av uthyrningsföretaget. De har fått ett körtillstånd därifrån också. Räcker det? Eller är det fel instans? Upptäck inte den hårda vägen att företaget som hyr in personal också måste utfärda körtillstånd.
Följ guiderna nedan för att enkelt skapa och uppdatera dina körtillstånd. Lättare kan det inte bli!
Steg 1
Fyll i personuppgifter på personen det gäller.
Steg 2
Klicka i vilka maskintyper och tilläggsutrustning föraren ska ha tillstånd att använda.
Steg 3
Ange arbetsuppgifter och arbetsområde genom att använda färdiga textmoduler (som du enkelt kan redigera, generellt eller på personnivå).
Steg 4
Skicka för signering med BankID, först till arbetsledaren, sedan föraren (vilket betyder att föraren alltid kan ha tillståndet med sig i mobilen).
Steg 5
Du får notifikation när båda parter signerar.
Klart
Nu är tillståndet sparat i molnet, och alla som har rätt till det har tillgång till registret.
Steg 1
Ett tillstånd behöver uppdateras av en eller annan anledning. Du öppnar befintligt körtillstånd, fyller snabbt i de ändrade förutsättningarna – och skickar det smidigt för ny signering.
Steg 2
Varje gång ett tidsbegränsat körtillstånd löper ut, får du en notifikation. Det gör det enkelt att hålla reda på om uppdatering behöver göras.
Steg 3
Återkommande revision av dina körtillstånd. Du ställer själv hur du vill se över dina körtillstånd över tid, så att du vet att de är aktuella. Du kan få upp exempelvis 10 åt gången under en månad, för snabb översyn. Då blir det gjort!
Oavsett om du är en mindre aktör med ett fåtal anställda eller ansvarig för en stor koncern med massor av personal, så är detta tjänsten för dig. Skala upp eller ner och anpassa priset efter just dina behov.
Lagen säger att arbetsgivaren måste utfärda skriftliga körtillstånd till alla som ska använda till exempel truck, lift eller kran. Skälet är de många olyckorna i arbetslivet.
Ofta beror det på att en förare eller operatör använt en maskin han eller hon inte är utbildad på, att han hanterat en last som han inte känner till riskerna med, eller att han kör i en miljö han är obekant med. Det är bland annat detta som körtillstånden är till för att reglera.
Skulle arbetsgivaren bryta mot reglerna kan det bli dyrt. Upp till 150 000 kronor kan arbetsmiljöverkets sanktionsavgifter* kosta. För ett enda missat körtillstånd. Har man dessutom gjort flera fel, kan det snabbt summera sig till höga avgifter.
*För lift och kran gäller istället att vite kan utdömas, enligt ett delvis annat förfarande.
Det finns inget lagkrav på att arbetsgivaren eller föraren signerar ett körtillstånd. Vi rekommenderar ändå starkt att båda parter – alltså även föraren – skriver under.
Säg att en olycka inträffar där föraren överskridit vad hans körtillstånd stipulerar. Han kan till exempel på eget bevåg ha använt en maskin han inte har tillstånd till. Men antag också att han påstår sig aldrig ha fått information om saken? Då står ord mot ord – om inte körtillståndet har bådas underskrift.
Naturligtvis måste föraren få tydlig information om vad det är han skriver under.
Ett utbildningsintyg – ofta kallat till exempel “truckkort” – är inte detsamma som ett körtillstånd. Utbildningsintyget visar vilka maskiner föraren är utbildad på. Det betyder inte att man också har rätt att använda dem på arbetsplatsen. Endast körtillståndet kan ange det.
Eftersom körtillstånd är personspecifika, använder de allra flesta till exempel personnummer för att identifiera innehavaren. Men tänk på att alla personuppgifter måste förvaras så att obehöriga inte kan få tillgång till dem, annars bryter man mot dataskyddsförordningen GDPR. Det innebär att till exempel okrypterade excelfiler i en dator, men även papper i en pärm, inte är tillåtet.
Vid en inspektion kan brott mot GDPR bli mycket dyrt.
Arbetsmiljöverkets regler om körtillstånd finns i AFS 2023:11.
Truck: Se kapitel 4, paragraf 17.
Lift och kran: Se kapitel 11, paragraf 28.
Det ska framgå vem körtillståndet gäller. Det finns inget krav på personnummer, men någon unik identifikation måste finnas. Tänk på att GDPR-säkra uppgifterna.
Ange så tydligt som möjligt vilka arbetsuppgifter som körtillståndet gäller för. Ange också om tillståndet gäller för användning av utbytbar utrustning, och i så fall vilken.
Det ska framgå vilka maskiner föraren är utbildad på och har rätt att använda. Bara för att en förare är utbildad på en truck, betyder det inte per automatik att föraren också har rätt att använda den på arbetsplatsen.
Omvänt gäller däremot att föraren måste ha dokumenterad teoretisk och praktisk utbildning för de maskiner körtillståndet gäller för.
Körtillståndet ska utfärdas av arbetsgivaren. Om en förare är inhyrd, är det företaget som hyr in föraren som ska utfärda körtillstånd.
Var så noga som möjligt genom att ange inom vilka områden som körtillståndet gäller för: hallar, utomhusområden etc. Föraren ska informeras om vilka speciella säkerhetsregler som gäller för de områden körtillståndet gäller.
Notera att om körtillståndet gäller truck, och föraren ska köra på allmän väg, krävs att föraren har körkort med minst behörighet AM- eller traktorkort.
Det är av största vikt att föraren informerats om alla interna säkerhetsregler. Det kan gälla miljön som föraren ska arbeta i, laddningsstationer, underhållsrutiner med mera.
Körtillståndet gäller tills vidare, men kan återkallas av arbetsgivaren med omedelbar verkan. Tidsbegränsade körtillstånd kan gälla till exempel sommarvikarier.
Det är viktigt att det framgår vilken arbetsgivare som utfärdat tillståndet (men det finns alltså inget lagkrav på underskrifter).
Cookies är små textfiler bestående av bokstäver och siffror. Dessa skickas från vår webserver och sparas på din enhet enligt nedan. Vi använder oss av olika cookies:
Liknande tekniker är tekniker som lagrar information i din webbläsare eller i din enhet på ett sätt som liknar cookies och web beacons.
De cookies vi använder förbättrar normalt sett de tjänster vi erbjuder dig. Några av våra tjänster behöver cookies för att fungera, medan andra finns för att göra våra tjänster mer smidiga för dig.
Din webbläsare eller enhet tillåter dig oftast att ändra inställningarna för användningen och omfattningen av cookies. Gå till inställningarna för din webbläsare eller enhet för att lära dig mer om hur du justerar inställningarna för cookies. Du kan till exempel välja att blockera alla cookies, endast acceptera förstapartscookies, eller radera cookies när du stänger ner din webbläsare.
Tänk på att vissa tjänster kanske inte fungerar om du blockerar eller raderar cookies.
Har du frågor kring cookies är du välkommen att kontakta oss på info@masystem.se
MA-system Utbildning AB, organisationsnummer 556333-2393 (härefter benämnt MA-system), med säte på Porfyrvägen 14, 224 78 LUND, värnar om din personliga integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar hur MA-system samlar in och använder personuppgifter. Vid frågor kring integritets- och dataskydd, vänligen kontakta oss på info@masystem.se
När du kontaktar oss, till exempel för att köpa en produkt eller en tjänst av oss accepterar du vår Dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att MA-system använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig.
För att kunna erbjuda dig våra tjänster och produkter, behöver vi behandla dina personuppgifter enligt nedan. Vi gör det med största möjliga hänsyn till din integritet.
Denna dataskyddspolicy täcker data som samlas in online och offline, inklusive personuppgifter som vi kan komma att samla in genom flera olika kanaler, såsom webbplatser, sociala medier, kontakt per telefon eller mail och på evenemang/mässor. Vi kan komma att kombinera personuppgifter som samlats in på ett sätt (till exempel en webbplats) med personuppgifter som har samlats in på ett annat sätt (t.ex. mässor, kundmöten).
Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv och ditt företag på ett antal olika sätt, såsom när du gör en förfrågan om eller köper en produkt eller en tjänst som vi säljer, anmäler att du vill få nyhetsbrev, interagerar på våra sociala medier, eller när du kontaktar oss per mail, brev eller telefon. Denna information kan till exempel vara:
När du kommer i kontakt med oss kan vi samla in information om (observera att vi inte alltid nödvändigtvis samlar in all nedannämnd data):
Informationen du ger oss, informationen som vi samlar in om dig, samt information om produkterna/tjänsterna och den finansiella informationen, är generellt sett nödvändig för att ingå ett avtalsförhållande med oss, medan den övriga informationen vi samlar in generellt sett är nödvändig för andra syften, såsom beskrivet nedan.
Tillhandahåller, utför och förbättrar våra tjänster. All data används för att tillhandahålla, utföra och förbättra våra tjänster.
Vi kan komma att lämna nödvändig information till berörda myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det.
MA-system behandlar datan inom EU/EES alternativt endast med hjälp av tjänster som stödjer EU:s standardavtalsklausuler. Företaget vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att datan hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå.
Vi sparar data så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket datan samlades in, eller för att utföra våra åtaganden och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider, särskilt vad gäller redovisningskrav.
Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter MA-system har om dig och verifiera denna information.
Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera delar av datan. Dessa skyldigheter kan komma från bokförings- och skattelagstiftning. Vad vi då gör är att blockera den data som vi är skyldiga att spara, från att kunna användas till andra syften än att uppfylla sådana legala skyldigheter.
Har du frågor om vår dataskyddspolicy är du välkommen att kontakta oss på info@masystem.se
Dataskyddspolicyn uppdaterades senast 12 augusti 2024.
